Thủ thuật cài mật khẩu cho thư mục không dùng phần mềm

Trong công việc, điều quan trọng nhất là lưu trữ dữ liệu, nhất là đối với những ai làm việc liên quan đến chứng từ công ty, kế toán, dữ liệu khách hàng,.... Có người nói rằng “tiền bạc mất đi có thể kiếm lại dễ dàng, nhưng dữ liệu mất đi thì vô cùng khó lấy lại”. Từ đó, có thể thấy dữ liệu quan trọng như thế nào.

 

Lưu dữ liệu là điều đơn giản mà ai cũng có thể làm được. Nhưng, bảo mật dữ liệu lại khó khăn hơn rất nhiều. Bạn nghĩ rằng máy tính của bạn có đặt mật khẩu thì sẽ không ai biết được dữ liệu của bạn? Xin thưa rằng chừng đó là chưa đủ để bảo đảm dữ liệu của bạn an toàn, vì những kẻ xấu hoàn toàn có thể “lách” vào máy tính của bạn bằng những thủ thuật tinh vi.

 

Bảo mật dữ liệu luôn là vấn đề quan trọng nhất. Photo by Internet.

 

Vậy, nếu một ngày đẹp trời nào đó dữ liệu của bạn bị đánh cắp hoặc thư mục thiết kế website của bạn được hiển thị "công cộng" thì bạn sẽ thế nào? Điều đó thật đáng bực, hay thậm chí có thể gọi là “ngày tận thế” nếu dữ liệu rơi vào tay đối thủ.

 

Hiểu được điều đó, nên chuyên mục Blog công nghệ kỳ này ACTechz xin chia sẻ để bạn đọc một thủ thuật bảo vệ dữ liệu hiệu quả, hoàn toàn có thể giúp bạn tránh những “phiền toái” trên.

Trên thực tế, có rất nhiều cách để bảo mật dữ liệu khác nhau, nhưng riêng bản thân tôi vẫn chọn cách đưa tất cả dữ liệu quan trọng vào một thư mục duy nhất, sau đó đặt mật khẩu cho thư mục đó mà chỉ tôi biết được.

 

Có rất nhiều phần mềm để đặt mật khẩu bảo vệ cho folder (thư mục), tuy nhiên bất cứ phần mềm nào cũng có hai mặt lợi và hại. Do đó, tôi sẽ chỉ bạn cách tự đặt mật khẩu mà không cần phải cài thêm bất cứ phần mềm hỗ trợ nào.

 

Ngay bây giờ, nếu bạn quan tâm đến cách của tôi, hãy tham khảo bài hướng dẫn chi tiết cài mật khẩu cho thư mục sau đây:

Right Click vào vùng trống -> New -> Folder -> Đặt tên cho thư mục (tốt nhất nên đặt tên dễ nhớ, Tiếng Việt không dấu). Ví dụ: ACTechz_Test (Hình 1).

 

Hình 1 - Photo by ACTechz.

Sau khi đã tạo thư mục ACTechz_Test -> Mở thư mực ACTechz_Test -> Right Click vào vùng trống -> New -> Text Document -> Đặt tên cho file text này. Ví dụ: security_code.txt (Hình 2.1, 2.2).

 

Hình 2.1 - Photo by ACTechz.

 

Hình 2.2 - Photo by ACTechz.

 

Sau khi đã tạo file -> Mở file security_code.txt -> Coppy và Paste đoạn code sau đây vào file text: (Hình 2.3)

 

cls

@ECHO OFF

title Folder Private

if EXIST "Genk Locker" goto UNLOCK

if NOT EXIST Private goto MDLOCKER

:CONFIRM

echo Are you sure you want to lock the folder(Y/N)

set/p "cho=>"

if %cho%==Y goto LOCK

if %cho%==y goto LOCK

if %cho%==n goto END

if %cho%==N goto END

echo Invalid choice.

goto CONFIRM

:LOCK

ren Private "Genk Locker"

attrib +h +s "Genk Locker"

echo Folder locked

goto End

:UNLOCK

echo Enter password to unlock folder

set/p "pass=>"

if NOT %pass%== HELLO_WORLD goto FAIL

attrib -h -s "Genk Locker"

ren "Genk Locker" Private

echo Folder Unlocked successfully

goto End

:FAIL

echo Invalid password

goto end

:MDLOCKER

md Private

echo Private created successfully

goto End

:End

 

Chú ý: Thay chữ HELLO_WORLD bằng mật khẩu mà bạn muốn đặt.

 

Hình 2.3 - Photo by ACTechz.

 

Sau khi đã coppy vào file sercurity_code.txt -> File -> Save As… -> Lưu file lại dưới dạng file .bat. Ví dụ: locked.bat

 

Hình 2.4 - Photo by ACTechz.

Xóa file sercurity_code.txt và Click mở file locked.bat -> Xuất hiện thư mục Private và bạn coppy những dữ liệu quan trọng vào thư mục này -> Click mở file locked.bat lần nữa sẽ hiện cửa sổ dos (màn hình đen) với nội dung “Are you sure you want to lock the folder ” -> Gõ Y và Enter -> Thư mục Private sẽ được ẩn đi.

 

Hình 3.1 - Photo by ACTechz.

 

Hình 3.2 - Photo by ACTechz.

Sau khi thực hiện xong bước 3 nghĩa là thư mục chứa dữ liệu quan trọng đã được ẩn đi. Để mở lại thư mục đó bạn bạn Click mở file locked.bat -> Nhập mật khẩu đã đặt ở bước 2.1 -> Enter -> Folder Private chứa tất cả dữ liệu quan trọng của bạn sẽ được mở ra.

Tất nhiên, trong lúc sử dụng bạn sẽ cần lưu ý một vài vấn đề sau đây:

 

Để tránh tình trạng này xảy ra, bạn Right Click vào file locked.bat và chọn Properties -> Check vào nút Read-Only và Hidden -> OK. Khi đó file locked.bat của bạn sẽ được ẩn đi, khi nào bạn cần dùng thì có thể cho hiển thị file ẩn và sử dụng bình thường. Ngoài ra, việc bạn ẩn file đi cũng giúp người khác không thể tìm thấy mật khẩu của thư mục.

 

Hình 4 - Photo by ACTechz.

 

Để đổi mật khẩu, bạn Right Click vào file locked.bat -> Edit -> Đặt lại mật khẩu là xong.

 

Như vậy, trên đây mình vừa xong bài hướng dẫn các bạn phương pháp bảo mật dữ liệu quan trọng bằng cách đặt mật khẩu cho folder mà không cần phải dùng phần mềm hỗ trợ. Cách này có thể tránh được mất dữ liệu đối với người dùng thông thường, còn nếu bạn đang bị hacker “dòm ngó” thì bạn sẽ cần những giải pháp khác an toàn hơn. Nếu có điều thắc mắc, hãy gửi thư về hộp thư [email protected] để được giải đáp. Chúc các bạn thành công.

 

ACTechz t/h.